Archivierung

Archivieren Sie Ihre gescannten oder auch importierten Dokumente in einer übersichtlichen Struktur (aus dem File Explorer, MS Word, Excel, PP, Outlook)
Aufgebaut nach:

  • Aktenschränken
  • Ordnern
  • Registern

Gesetzeskonforme Archivierung

  • nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
  • 128-Verschlüsselung
  • Berechtigungsfunkionen lassen Dokumente und verschiedene Archivbereiche sichern
  • Möglichkeit Langzeitspeicher wie Jukeboxen, Tape-Roboter oder EMC Centera anbinden

Dokumentenmanagement mit ELO-Professional 10

Warum Dokumentenmanagement?

Das stetige Wachs­tum an elek­troni­schen In­formationen und Dokumen­ten zieht gleichzeitig Pro­bleme im Bezug auf La­gerung und Auf­bewahrung mit sich. In nahezu al­len Ge­schäftsbe­rei­chen Ih­res Un­ternehmens existie­ren wichtige Dokumente - in digi­taler sowie in Pa­pier­form. Wer sei­ne Dokumente zeit­gemäß ar­chivie­ren will, ent­schei­det sich heu­te für ein Dokumen­tenmanagementsys­tem. Die sich ständig verändern­den Formate, Tech­no­logi­en und Soft­ware­produkte stel­len ei­ne große Herausforde­rung für die In­formati­ons­tech­no­logie dar.

Umfangreiche Suche

Mit der Index- und Volltextsuche bietet ELO alle erforderlichen Suchoptionen, um ein Dokument zeit- und ortsunabhängig wiederzufinden

  • Indexsuche: Ermöglicht die Suche nach Dokumententypen und jeweils bis zu 50 spezifischen Indexwerten
  • Volltextsuche: Bei der Archivierung kann ein Dokument (TIF, PDF, JPG) per OCR-Erkennung in den Volltext aufgenommen werden

Vollständige Integration in Microsoft Office

Nutzen Sie Ihre gewohnte Arbeitsumgebung und arbeiten Sie komfortabel und benutzerfreundlich aus Ihren Office Produkten direkt mit ELO zusammen.

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Powerpoint
  • Microsoft Word
  • Windows File Explorer
Archivierung
Gesetzes­konform
Information

Umfangreiche Suche
Office Integration

Elo Professional im Überblick

Wir als ELO Partner in Nürnberg stellen für jede Un­ternehmensgröße ei­ne effiziente Dokumen­tenmanagementlös­ung von ELO Digi­tal Office be­reit, die ge­nau Ihre Anforde­run­gen adres­siert. Zu­sammengefasst helfen wir ihnen ihre Pro­duktivität zu stei­gern, In­formationen schnell wieder zu fin­den, Ihre Mit­arbei­ter bei der Team­arbeit zu un­ter­stüt­zen sowie ei­ne umfassen­de und si­che­re Ar­chivierung al­ler un­ternehmensrelevan­ten Da­ten und Dokumen­ten.

Workflow: durchgängige Vorgangsbearbeitung

ELO professional verfügt im Standard über leistungsstarke Workflow-Komponenten um ihr Dokumentenmanagement effizient zu verwalten. Mit Hilfe eines grafischen Designers lassen sich die komplexesten Unternehmensabläufe abbilden. Die Workflow-Engine bindet zugewiesene Personen in den Arbeitsablauf ein und steuert abteilungsübergreifend den Geschäftsvorfall. Über das ELO Workflow-System sind auch die vorhandenen Geschäftsapplikationen inklusive ihrer Daten mit einbezogen.

Arbeiten Sie schneller, besser und kostengünstiger

Ihre Geschäftsprozesse werden durch workflowgesteuerte Dokumentenmanagementsysteme von ELOprofessional für alle Mitarbeiter und Abteilungen logisch und nachvollziehbar aufgebaut um Ablaufzeiten messbar zu reduzieren und den Durchlauf der Dokumente spürbar zu beschleunigen.

Mehr Übersicht mit Workflow-Monitoring

ELOprofessional bietet ein übersichtliches Monitoring auch bei komplexen Strukturen. Durch die grafische Darstellung erhalten Sie sofort den Überblick, welchen Weg ein Vorgang durchläuft oder bei welchem Bearbeitungsschritt sich dieser befindet.

Warum ELO-Professional als Enterprise-Content-Managementsystem ?

Informationszugriff


Einfa­cher, schnel­ler und effizien­ter In­formati­ons­zu­griff von übe­r­all und von mobilen Endgerä­ten (Apple, An­droid, Notebook)

Office 365


ELO bietet ei­ne naht­lose Inte­grati­on in Micro­soft Office Pro­dukte (Outlook, Word, Excel)

Zeitersparnis


Mit ELO Pro­fes­sio­nal verkür­zen Sie alle Durch­lauf- und Be­arbei­tungs­zei­ten von Ein­gangsrech­nun­gen

Schnittstelle für ERP-Systeme


Anbindung an gängige ERP-Systeme wie SAP, Micro­soft Dynamics, Sage und viele weite­re

Genaue Anpassung


Alle Dokumen­ten­management­pro­zesse wer­den optimal auf Ihr Kern­ge­schäft zuge­schnit­ten

Wir stehen Ihnen bei der Einführung von ELO zur Seite

Angefan­gen bei der Beschleunigung und Optimierung Ih­rer Arbeits­prozesse, dem schnelle­ren In­formati­ons­zu­griff bis hin zu geset­zeskon­formen Auf­bewahrungs­fris­ten und Ar­chivierun­gen bie­ten wir von CosH zu­sammen mit un­se­rem Partner ELO Digi­tal Office ei­ne umfang­rei­che Lösung für Ihr Un­ternehmen an.

Durch die einheitli­che In­formati­ons­platt­form pro­fitie­ren Sie und Ihre Mit­arbei­ter mit ei­nem strukturier­ten und pro­zessoptimieren­den Dokumen­tenmanagement bei den tägli­chen Auf­ga­ben.
Mit CosH Computersysteme als Partner für Ihr digi­tales Dokumen­ten­ar­chiv wird die langwierige Su­che nach al­ten Dokumen­ten stark ein­ge­schränkt und erlaubt es Ihnen, die ein­ge­spar­te Zeit für wert­schöp­fen­de Tätigkei­ten einzuset­zen.

Durch die optimale Aus­rich­tung auf Ihre Bedürfnis­se stei­gert sich die In­formati­ons­qualität auf al­len Un­ternehmens­ebe­nen und gleichzeitig fal­len zusätzli­che Inves­titionen in Räumlichkei­ten oder das unübersichtli­che Pa­pier­aufkommen somit weg.

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